Videoeinladung: Wann verschickt man sie, und was steht drin?

Wann sollte sie verschickt werden?

Je früher die Einladung rausgeht, desto leichter können die Gäste planen. Ein allgemeiner Zeitplan:

• Hochzeit: 4–6 Wochen vorher. Für Gäste von außerhalb oder aus dem Ausland 2–3 Monate vorher eine kurze „Save the Date“-Nachricht.
• Verlobung und Henna-Abend: 2–3 Wochen vorher.
• Beschneidungsfeier: 3–4 Wochen vorher; früher, wenn sie in die Schulferien fällt.
• Geburtstag und Babyparty: 1–2 Wochen vorher.
• Erinnerung: 2–3 Tage vorher, eine Kurzfassung nur mit Datum, Uhrzeit und Ort.

Was sollte im Text stehen?

Selbst ein schöner Film führt zu vielen Anrufen, wenn Angaben fehlen. Das muss in jede Einladung:

1. Namen und Anlass („Deniz und Tolga heiraten“)
2. Datum, Tag und Uhrzeit („Montag, 14. Juni 2027, 19.00“)
3. Name und Stadtteil des Ortes
4. Zusage: an wen und bis wann
5. Weitere Hinweise: Kleidung, mit oder ohne Kinder, Parkplätze

Schreiben Sie den Standort-Link nicht ins Video; aus einem Video kann niemand einen Link kopieren. Teilen Sie den Standort direkt nach dem Video als eigene Nachricht.

Wie viele Sekunden sollte sie dauern?

30–45 Sekunden reichen für die meisten Einladungen. Die Namen sollten in den ersten Sekunden erscheinen, damit der Gast sofort weiß, wessen Einladung er geöffnet hat. Datum, Uhrzeit und Ort sollten am Ende mindestens 4–5 Sekunden stehen bleiben, damit man einen Screenshot machen kann. Deshalb gestalten wir das letzte Bild als schlichte Einladungskarte.

Sie muss auch ohne Ton verständlich sein

Einladungen werden oft in einer Besprechung, in Bus und Bahn oder nachts stumm geöffnet. Alle Angaben müssen auf dem Bildschirm stehen; Ton und Musik machen den Film schön, tragen aber keine Information.

Vergessen Sie die Älteren nicht

• Halten Sie Texte groß und kontrastreich; dünne Zierschriften sind auf kleinen Bildschirmen nicht lesbar.
• Lassen Sie die Infokarte ohne Eile stehen.
• Auf Wunsch liest der Erzähler den Einladungstext vor; eine große Hilfe für ältere Gäste mit Sehschwäche.
• Für ältere Gäste, die nicht per Handy teilen, fragen Sie auch nach einer druckfertigen Fassung der Karte.

So teilen Sie sie per WhatsApp

• Ein MP4 im Hochformat (9:16) öffnet sich auf dem Handy bildschirmfüllend.
• WhatsApp komprimiert Videos. Für bessere Qualität können Sie die Datei auch als „Dokument“ senden; als normales Video lässt sie sich für die meisten Gäste aber leichter öffnen.
• Einzeln an Personen zu senden ist persönlicher als eine Nachricht an eine große Gruppe; fügen Sie unter dem Video eine kurze Notiz mit dem Namen hinzu.
• Wenn Sie an eine Gruppe senden, schreiben Sie in der Nachricht noch einmal, an wen die Zusage gehen soll.

Möchten Sie eine Geschichte hinzufügen?

Wie haben Sie sich kennengelernt, wie war der Antrag, was liebt Ihr Kind am meisten? Schon eine kleine Szene hebt die Einladung von einer Vorlage ab. Die Geschichte muss nicht lang sein: Ein Moment von 10–15 Sekunden genügt, der Rest sind die Einladungsdaten.

Spielen Sie sie am großen Tag wieder ab

Der Einladungsfilm kann im Hochzeitssaal auf der Leinwand wieder laufen oder bei Beschneidungsfeier und Geburtstag als Eröffnungsvideo. Fragen Sie dafür nach einer Querformat-Fassung.

Checkliste

• Erscheinen die Namen in den ersten Sekunden?
• Sind Datum, Tag, Uhrzeit und Ort korrekt und lesbar?
• Stehen Ansprechpartner und Frist für die Zusage darin?
• Bleibt die Infokarte mindestens 4–5 Sekunden stehen?
• Ist ohne Ton alles verständlich?
• Ist der Standort-Link als eigene Nachricht bereit?
• Haben Sie eine Erinnerungsfassung und eine Querformat-Fassung für die Leinwand angefragt?