Ne zaman gönderilmeli?
Davetiye ne kadar erken giderse misafirin planlaması o kadar kolay olur. Genel bir takvim:
- Düğün: 4–6 hafta önce. Şehir dışından ya da yurt dışından gelecek misafirler için 2–3 ay önce kısa bir "tarihi ayırın" mesajı.
- Nişan ve kına: 2–3 hafta önce.
- Sünnet düğünü: 3–4 hafta önce; okul tatiline denk geliyorsa daha erken.
- Doğum günü ve baby shower: 1–2 hafta önce.
- Hatırlatma: 2–3 gün önce, yalnız tarih, saat ve konumu gösteren kısa bir sürüm.
Metne neler yazılmalı?
Güzel bir film bile eksik bilgiyle telefon trafiğine dönüşür. Davetiyede mutlaka bulunması gerekenler:
- İsimler ve vesile ("Deniz ile Tolga evleniyor")
- Tarih, gün ve saat ("14 Haziran 2027 Pazartesi, 19.00")
- Mekânın adı ve semti
- Katılım bildirimi: kime, hangi tarihe kadar
- Varsa notlar: kıyafet, çocuklu ya da çocuksuz, otopark
Konum bağlantısını videoya yazmayın; kimse videodan bağlantı kopyalayamaz. Videoyu gönderdikten hemen sonra konumu ayrı bir mesaj olarak paylaşın.
Kaç saniye olmalı?
30–45 saniye çoğu davetiye için yeterli. İsimler ilk saniyelerde görünmeli; misafir kimin davetiyesini açtığını hemen anlamalı. Tarih, saat ve mekân son bölümde en az 4–5 saniye ekranda kalmalı ki ekran görüntüsü alınabilsin. Biz son kareyi bu yüzden sade bir davetiye kartı olarak tasarlıyoruz.
Ses kapalıyken de anlaşılmalı
Davetiye çoğu zaman bir toplantıda, toplu taşımada ya da gece sessizde açılır. Bütün bilgiler ekranda yazılı olmalı; ses ve müzik filmi güzelleştirir ama bilgiyi taşımaz.
Büyükleri unutmayın
- Yazılar büyük ve yüksek kontrastlı olsun; ince süslü fontlar küçük ekranda okunmaz.
- Bilgi kartı acele etmeden ekranda kalsın.
- İsterseniz anlatıcı davet metnini sesli okur; görme güçlüğü olan büyükler için büyük kolaylık.
- Telefonla paylaşmayan büyükler için kartın baskıya uygun hâlini de isteyin.
WhatsApp’ta nasıl paylaşılır?
- Dikey (9:16) MP4 telefonda tam ekran açılır.
- WhatsApp videoları sıkıştırır. Kaliteyi korumak isterseniz dosyayı "belge" olarak da gönderebilirsiniz; ama çoğu misafir için normal video olarak göndermek daha kolay açılır.
- Büyük gruba tek mesaj yerine kişilere ayrı ayrı göndermek daha samimidir; videonun altına kişinin adıyla kısa bir not ekleyin.
- Gruba gönderecekseniz katılım bildirimini kime yapacaklarını mesajda tekrar yazın.
Hikâye eklemek ister misiniz?
Nasıl tanıştınız, teklif nasıl oldu, çocuğunuz en çok neyi sever? Tek bir küçük sahne bile davetiyeyi şablondan ayırır. Hikâyenin uzun olması gerekmez: 10–15 saniyelik bir an yeter, gerisi davet bilgileridir.
Gün gelince yine oynatın
Davetiye filmi düğün salonunun perdesinde, sünnet ya da doğum gününde açılış videosu olarak yeniden oynatılabilir. Bunun için yatay bir sürüm isteyin.
Kontrol listesi
- İsimler ilk saniyelerde görünüyor mu?
- Tarih, gün, saat ve mekân doğru ve okunur mu?
- Katılım bildirimi için kişi ve son tarih yazılı mı?
- Bilgi kartı ekranda en az 4–5 saniye kalıyor mu?
- Ses kapalıyken her şey anlaşılıyor mu?
- Konum bağlantısı ayrı mesaj olarak hazır mı?
- Hatırlatma sürümü ve perde için yatay sürüm istendi mi?